O serviço de Monitoramento Fiscal da Mix Fiscal não é apenas um simples serviço de classificação fiscal para supermercados, mas um verdadeiro conjunto de ferramentas que vai mudar a realidade da sua loja.
Pesquisas mostram que, atualmente, mais de 90% das empresas fiscalizadas são autuadas pelo Fisco, não seja uma delas.
Visto que, em mais de 21 anos, nenhuma loja com o nosso Monitoramento Fiscal sofreu com alguma multa ou autuação do Fisco.
Quer Fazer parte dos 10% que tem o Monitoramento Fiscal e, acima de tudo, ter segurança no seu negócio?
Monitoramos e fazemos a manutenção diária de mais de 60 campos diferentes de cada item do cadastro de produtos.
Já que, todos os dias, analisamos as alterações nas tributações e atualizamos o seu cadastro de produtos, para que cada mudança na legislação não tenha impacto negativo e nem exposição ao fisco.
Portanto, com apenas um click entregamos para você seu cadastro corrigido, atualizado e protegido!
Pare de perder dinheiro com imposto e, então, durma tranquilo!
Veja as vantagens específicas que o Monitoramento Fiscal proporciona para a sua loja.
As principais questões sobre Monitoramento Fiscal de Cadastro de Produtos:
O Brasil é um dos países com a maior carga tributária do mundo, identificou-se que uma empresa brasileira precisa gastar mais de 1.950 horas por ano para quitar com todos os impostos federais, estaduais e municipais.
Segundo levantamento feito pelo Banco Mundial, esse período é, pelo menos, 6 vezes maior que o registrado no Caribe, por exemplo.
Além dessa constante atualização você compra e vende diariamente inclusive sua venda pode ser via SAT e ou NFCE e a sua venda diária já é transferido ou no mesmo dia ou no dia seguinte para a Receita Federal e Estadual (estão interligadas via compliance) você pode se arriscar por um possível erro de cadastro por falta de monitoramento informar a receita uma sonegação de um produto que deveria ser tributado e não está sendo.
Pior ainda, é a possível perda de venda e migração do seu cliente ao concorrente, pois por um erro de cadastro por falta de monitoramento pode estar pagando um tributo que não precisaria, fazendo que sua precificação (pois o imposto faz parte do seu custo) estar vendendo o produto mais caro !!! É um dos motivos inclusive, que muitos clientes passam a vender mais por ter a Mix Fiscal e revisar toda a margem após uma atualização, inclusive é um dos motivos que sugerimos que o seu comprador também utilize a Mix Fiscal através da nossa área de cliente e pelo nossos aplicativos pra IOS e Android.
Quando o fornecedor envia a nota fiscal, muitas vezes você precisa mudar algumas informações, certo? Às vezes, o fornecedor pode indicar uma taxa de imposto de 18%, mas a lei permite apenas 12%. Você não pode utilizar o crédito dos 18%. Geralmente, eles erram devido a dificuldades na compreensão da legislação ou tentam classificar o produto de forma diferente para aproveitar algum benefício fiscal, como IPI, PIS, COFINS ou ICMS. Assim como você faz diariamente com o CFOP, é importante fazer o mesmo com a tributação.
É importante lembrar que, ao registrar a nota, se você aceitar dar entrada de um produto diferente do que realmente comprou, no sistema do seu ERP, você precisa conectar o código interno do produto do fornecedor com o código interno do produto que você vende no PDV. Se não fizer isso, estará deixando claro esse erro ou até mesmo registrando um produto em seu estoque que não corresponde ao que está vendendo. Por exemplo, você pode estar registrando uma Paçoca diet quando, na verdade, o produto é uma Paçoca comum com açúcar. Isso pode fazer seu estoque aumentar e você vender algo que nem sequer tem em estoque.
Temos visto constantemente erros de grandes fornecedores porém muitos erram com um certo grau de risco em itens interpretativo que podem ter ainda entendimentos diferentes dos fiscais.
A Mix Fiscal tem a relação desses itens e ao contratar a Mix Fiscal durante o processo de adoção ou até mesmo durante sua jornada como cliente apresentamos um relatório que você possa ter em sua loja desses itens interpretativos e mostramos quais impactos dele nesses cenários.
Inclusive muitos clientes utilizam isso para combinar com o fornecedor para que se precisar poderá ter um desconto numa compra caso seja notificado e autuado pelo Fisco Estadual ou Fisco Federal.
Ao nascermos já estamos dentro da legislação existente. Por exemplo, se matar e for pego será preso! Da mesma forma que ao abrir uma empresa, você está dentro das normas e legislação existentes.
1 – Ninguém pode alegar ignorância na legislação:
Por mais difícil que ela seja e por mais que você tenha que analisar leis estaduais, federais, tabela tipi, tabela nesh, solução de consulta, enfim, todos devem cumprir as Normas Tributárias. Lembrando que, mesmo não sendo você quem entrega o seu EFD, ele só consegue ser transmitido à Receita Federal ou Estadual com um certificado A1 ou A3 válido e esse certificado é do próprio sócio proprietário, pessoal e intransferível. Portanto, mesmo que passe para outra pessoa, não pode dizer não saber da responsabilidade da escrituração do arquivo. Inclusive, até mesmo para o contador poder transmitir com o certificado dele é preciso uma procuração eletrônica através do seu certificado.
2 – Princípio da Verdade Material
Assim como num júri você diz ao juiz: “juro dizer somente a verdade”. E na parte tributária isso também é válido. Não se pode dar entrada no produto A, quando se trata do produto B. Ex.: dar entrada em iogurte quando, na verdade, se trata de leite fermentado.
3 – Enfoque é do Contribuinte
Além de sermos obrigado a obrigações principais como por exemplo, circulou mercadoria preciso pagar o imposto dele caso tenha … Somos obrigado também a entregar as obrigações acessórias… A entrega do EFD Contribuições de acordo com o Guia Prático do SPED, diz que o enfoque de todo lançamento fiscal deve ser o do próprio contribuinte, portanto, a empresa deve estar atenta para realizar os ajustes e correções necessárias para refletir as verdadeiras operações da sua empresa.
Os SPEDs são entregues mensalmente. O Federal, que é o EFD Contribuições (Sped de PIS e COFINS), você entrega no mês corrente todo o seu faturamento, de quem comprou, para quem vendeu, nota a nota, como tributou esses itens, como apurou o mês, todos os créditos e todos os débitos em relação a 2 meses anteriores ao mês corrente.
E no EFD Fiscal (SPED do ICMS) você entrega no mês corrente as mesmas informações do Federal com alguns detalhamentos diferentes do mês anterior. E lembrando que o Fisco com seu compliance cruza todas essas informações.
Como é você quem diz como tributou cada item, quando um item que deveria ser tributado não está sendo, pode ser interpretado como sonegação.
O contrário também pode ocorrer, mas neste caso o Fisco não informa quais itens você tributou a maior. Por tanto, o monitoramento diário da Mix Fiscal é imprescindível para que a sua empresa não desperdice dinheiro.
A Mix Fiscal possui uma estrutura de mais de 140 pessoas, dentre elas, desenvolvedores, cientistas de dados, analistas mercadológicos, analistas fiscais, analistas contábeis, advogados tributário e previdenciário, analistas de sucesso do cliente (CSC), contadores, analistas de suporte, e toda uma infraestrutura que contribui para que os mais de 30 milhões de itens cadastrados na base sejam diariamente atualizados de acordo com a legislação estadual e federal. Além de toda essa estrutura, temos mais de 3.000 clientes que juntos colaboram para que acertemos a acuracidade e a expertise de nossa consultoria de monitoramento fiscal. Ao optar por gerir uma equipe interna, assume-se toda a responsabilidade sobre qualquer erro, porém, com a Mix Fiscal você tem garantia de 95% de acerto, e caso seja seja notificado de algum problema de cadastro de produtos por um possível erro da Mix Fiscal, nossa equipe de advogados se dispõe a defendê-lo e assumir qualquer multa que venha incidir com valor inferior ao do contrato! Apenas como precaução pois nunca precisamos tomar esta medida nos mais de 20 anos de atuação.
Além disso, pelas constantes alterações na legislação, torna-se necessária a estrutura que somente a Mix Fiscal oferece para realizar seu monitoramento.
Nosso suporte é pró-ativo, nossos consultores estão sempre dispostos a sanar dúvidas e o método, além de inovador é registrado em Copyright.
Contador registra e apura fatos já ocorridos. Lembramos que quem cadastra o produto e lança as notas é sua equipe interna. Uma loja varejista em 99% dos nossos clientes compra mais de 500 fornecedores entre 10.000 itens diferentes a 30.000 itens diferentes todo mês. São introduzidos 150 novos produtos no mercado ou mudanças de embalagem. Essa rotina não é e não tem como o contador acompanhar.
Lembramos que a Mix Fiscal é especialista no segmento varejista e contadores normalmente atendem diversos segmentos , PJ e PF precisa muitas vezes ir a órgãos públicos e precisa entender desde abertura de empresa, a alvarás de funcionamento, abertura e fechamento de empresas, obrigações acessórias com atendimentos quase que diários no DP, todo mês no Fiscal e todo ano Contábil com fechamentos e conciliações mensais e relatórios gerenciais e fiscais!! Sem dúvida a Mix Fiscal será um grande apoio ao seu contador pois todos os demais serviços como uma boa apuração de impostos, cmv depende de um bom cadastro fiscal.
A economia será gerada através de algumas situações que podem ser evitadas e otimizadas. São elas:
– Evitar tomar multa por uma contingência, que inclusive o STF declarou CRIME por exemplo, o não pagamento do ICMS e a multa pela falta de entrega do SPED é automática.
– Como também por evitar uma ruptura por venda de produto com precificação errada ou correção de uma margem que esteja sendo calculado errado.
O importante é deixar claro que NÃO prometemos que seu imposto do mês irá abaixar ao ter a Mix Fiscal embora é o que normalmente em 90% dos nossos clientes acontece.
– Através dos diagnósticos fiscais temos uma estatísticas que normalmente uma empresa sem Mix Fiscal em 5 anos paga aproximadamente 20 % a 30 % do faturamento da média de um mês a mais de imposto de PIS e COFINS
A Mix Fiscal não é uma empresa de Software House e sim de consultoria. Por tanto a AUTOMAÇÃO é apenas um benefício que oferecemos, mas depende muito de sua retaguarda integrar com nossos layouts . Temos inclusive uma equipe de Parcerias onde é o “sucesso do ERP“ a exemplo do Sucesso do cliente a grande missão desse departamento é facilitar e flexibilizar o máximo essa integração seja homologada o mais rápido possível e com a máxima qualidade.
Porém temos diversos métodos de relatórios para que sua operação seja o mais prático possível mesmo de forma manual. Onde permite que mesmo em uma equipe reduzida em sua empresa consiga manter atualizado diariamente e tenha todo o suporte e benefício que o método automático poderá fazer.
As obrigações acessórios não serão eliminados, o SPED continuará a existir, e diversos campos como NCM , CSTs e muitos outros campos continuarão ser obrigados a serem preenchido item a item . Ainda existira incentivos em determinados produtos em um momento que poderá ser retirados em outro momentos, IVAS poderão ser modificados. Lembrando que uma vertente está para juntas diversos impostos inclusive alguns que não interferem diretamente na compra para revenda de produtos, porém continuará a existir constantes atualizações e será necessário ser prontamente atualizado.
Lembramos que o rigor do cumprimento das exigências e as multas poderão inclusive ficar mais necessário atenção especial.
Nos EUA classificamos os estados de Geórgia e Flórida e embora muitos possam achar que não precisaria de Mix Fiscal lá é curioso o quanto também tem empresas que utilizam esse serviço
